Privacyverklaring
Prior-IT BV
Pieter Van Reysschootlaan 2 bus 102,
9051 Sint-Denijs-Westrem,
België
KBO-nummer: 0607.954.626
1. Voorafgaand
Als bedrijf dat zich voornamelijk focust op medische en sociaal relevante applicaties, ligt privacy Prior-IT zeer nauw aan het hart. Wij proberen daarom het gebruik van cookies zoveel mogelijk te beperken.
Toch is het soms noodzakelijk cookies te gebruiken om een website als deze te kunnen laten functioneren en om onze dienstverlening zoveel mogelijk te kunnen verbeteren. Dit document legt uit welke cookies gebruikt worden op deze website, waarom, en met wie ze al dan niet gedeeld worden.
2. Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein tekstbestandje dat wordt meegestuurd naar een server telkens wanneer je een pagina bezoekt. Cookies worden op je harde schijf opgeslagen zodat ze bij een volgend bezoek opnieuw teruggestuurd kunnen worden. Op deze manier kan een server weten wie je bent en hoef je je bijvoorbeeld niet iedere keer opnieuw aan te melden op een website.
3. Welke cookies gebruiken wij?
Op de website van Prior-IT worden er vier cookies gebruikt:
- __Host-next-auth.csrf-token
- __Secure-next-auth.callback-url
- privacy-consent
- _ga
- _ga_ gevolgd door een hoop willekeurige tekens
De eerste twee cookies zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen dus niet geweigerd worden. Ze bevatten echter geen gegevens over de gebruiker of dienst apparaat, ze verklaren enkel dat je niet ingelogd bent. De loginfunctionaliteit is niet beschikbaar voor bezoekers, enkel voor werknemers van Prior-IT BV. Daardoor worden deze cookies voor gewone bezoekers ook nooit gedeeld met een derde partij. Voor werknemers van Prior-IT die gebruik maken van de loginfunctionaliteit kunnen deze cookies gedeeld worden met de loginmethode die zij kiezen. Bekijk de privacyverklaring van deze loginmethode om te weten te komen wat zij met de gegevens in deze cookies doen.
De cookie “privacy-consent” wordt gebruikt om bij te houden of je je akkoord verklaard hebt met deze privacyverklaring. Als je deze cookie niet ziet betekent dat dat je je nog niet akkoord verklaard hebt. Van zodra je de privacyverklaring aanvaardt, wordt deze cookie ingesteld op “true” en kunnen de andere, optionele, cookies gebruikt worden. Deze cookie wordt met niemand gedeeld en bevat ook geen persoonlijke informatie over jou of jouw apparaat.
De twee cookies die beginnen met “_ga” zijn cookies van Google Analytics. Deze cookies zijn optioneel en worden gebruikt om anonieme informatie over jouw gedrag op deze website te kunnen bekijken in de Google Analytics console. Deze console is enkel beschikbaar voor medewerkers van Prior-IT en bevat geen persoonlijke informatie, enkel informatie over de pagina's die je bekijkt op onze website. Deze informatie wordt gedeeld met Google om gebruik te kunnen maken van de Google Analytics console. Wat zij met deze gegevens doen kan je terugvinden in de privacyverklaring van Google.
4. Cookies uitschakelen of verwijderen
Je kan cookies automatisch of handmatig verwijderen in je browser. Hoe je dit doet hangt af van welke browser je gebruikt, je vindt meer informatie onder het “Help” menu van je browser. Je kan ook aangeven dat bepaalde cookies helemaal niet gebruikt mogen worden of dat bepaalde sites nooit cookies mogen gebruiken. De cookies op deze website zijn niet noodzakelijk voor bezoekers, dus de website zal gewoon verder blijven werken als je cookies uitschakelt. Deze website wordt mogelijks wel iets trager dan wanneer cookies ingeschakeld zijn.
5. Het contactformulier
Deze website bevat een contactformulier. Een gebruiker vult hier zelf de gegevens in die hij met Prior-IT wilt delen. Deze gegevens worden per mail verzonden naar het bestuur van Prior-IT en worden tijdelijk bewaard in onze databank. De gegevens worden maximum voor een periode van zes maanden bewaard en dit enkel om te voorkomen dat er berichten verloren zouden gaan als de mail server er niet meteen in slaagt om een bericht te verzenden. Buiten de gegevens die een gebruiker zelf invult in het formulier wordt er niets bewaard of per mail verzonden.
6. Je rechten omtrent jouw gegevens
Zoals aangegeven in artikel 5 bewaart het contactformulier op deze website de gegevens die je zelf ingeeft. Zoals bij alle persoonsgegevens heb je rond deze contactgegevens ook enkele rechten. Voor al deze rechten geldt dat je ze kan uitoefenen door ons te mailen vanaf het e-mailadres waarvoor je ze wenst uit te oefenen. Zie de contactgegevens bovenaan deze pagina om ons e-mailadres te vinden. Alle aanvragen worden afgehandeld binnen een termijn van 1 week na de aanvraag.
- Recht op inzage: je hebt het recht om inzage te krijgen in de gegevens die we over jou bewaard hebben.
- Recht op rectificatie en aanvulling: je hebt het recht om de gegevens die we over jou bewaard hebben te allen tijden aan te passen of te verbeteren.
- Recht om vergeten te worden: je hebt het recht om de gegevens die we over jou bewaard hebben te allen tijden te laten verwijderen.
Heb je je in het verleden akkoord verklaard met onze privacyverklaring en wens je deze toestemming opnieuw in te trekken? Dan kan je dat zeer eenvoudig onderaan deze pagina doen.
7. Afsluitend
Wij hopen dat deze privacyverklaring voldoende antwoord geeft op welke gegevens bewaard worden wanneer je deze website gebruikt. Indien je toch verdere vragen hebt, kan je ons steeds bereiken via contact@prior-it.be of via het contactformulier.